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武汉华瑾科技有限公司(艾维创AVTRONSYS)
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E-CLUSTER是一个实时、多用户帮助的提供完整网络控制AV资源功能以及远程设备管理的桌面软件。E-CLUSTER可以与出色的AVTRONSYS控制系统和触摸屏进行无缝结合以管... 产品型号:E-CLUSTER会议预约系统 产品状态:停产
产品价格:面议 品牌: 艾维创AVTRONSYS
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  E-CLUSTER是一个实时、多用户帮助的提供完整网络控制AV资源功能以及远程设备管理的桌面软件。 E-CLUSTER可以与出色的AVTRONSYS控制系统和触摸屏进行无缝结合以管理AV设备及其子系统的整个控制网络。

  AVTRONSYS艾维创集群管理软件E-CLUSTER为多会议室、教室调度、监控各项会议设备和会议室网络控制提供了最佳的解决方案。AVTRONSYS(艾维创)独有的集群管理软件,为大楼实现了集中式的资产管理。通过网络实现对各个会议室的统一远程管理,无需到现场即可监控各个会议室中的所有设备状态,而且可以通过图形控制界面实现远程操作。成功地解决了用户会议室管理、设备管理、会议管理等问题。

  为了降低使用会议室所需的人力成本,提高召开会议的效率,提供系统化的会议过程管理, AVTRONSYS特提供了“ I- meeting会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度及时进行会议室预定,只需通过一封邮件,就可以将会议信息(时间、地点、内容)通知了参会人员。

  会议室预定系统确保每个人都可以简单清晰地了解会议室的预定情况。用户无需到处查找,直接在会议室门口就能清晰查看。

  1.会议室预订系统设计实现方法

  ( 1)通过与企业 Outlook 用户终端及 Exchange 服务器的无缝集成,通过Outlook将会议室房间预定状态实时显示在屏幕上,更有多种颜色的字体效果,直观地反映了会议室的忙/闲状态。

  在会议预约软件上进行的预定信息会自动实时更新及同步。

  会议预约管理系统通过 EWS(Exchange Web Service)访问Exchange资源,AEWS会议预约管理软件基于EWS开发而成,可以实现以下目标:

  l 提供了 Exchange资源的统一访问

  l 内置了与 outlook一致的逻辑层(用outlook能做的操作,用EWS 也能做到)

  l 基于 Web Service标准

  l 可远程访问

  “AEWS 会议预约管理系统”可以及时进行会议室预定, EWS与AEWS进行通讯,可以获得消息、约会、以及会议邀请的相关信息,而AEWS系统软件可以与AVTRONSYS智能中控系统集成,主机同EXCHANGE进行通讯,可以获得消息、约会、以及会议邀请的相关信息,可以轻松实现会议室预约功能。当会议预约成功后,会议室内的灯光、投影、幕布等在约定的时间直接调用到相应模式。

  通过信息发布平台,系统可实现会议室预订情况公开显示,以不同的预订状态列表形式显示信息,便于员工预定时参考,在预订过程中,若发生预约时间与已有会议冲突,会自动给予提醒。

  会议预约系统图

  2. 会议室预约流程

预约特点介绍

  1.会议预约前端,通过E-cluster集群管理软件,选择预定的日期、会议室地点,及会议事项等,预约成功后提交审核,审核通过后,系统显示预约信息并同步发布到所预约的会议室显示终端。

  2.在会议室预约终端,预约信息滚动播放,可以实时查看当前会议室的会议预约状态,当会议正在进行时,显示会议时间,结束时间。

   预约操作界面

  l 新会议的预定


  用户通过可电脑或者手机扫码进行会议的预约,选择会议主题,开始结束时间,地点,以及参会人员,然后发起预约。

  l 会议审核


  发起预约后管理员收到预约信息,针对该会议进行审批,审批通过后,会议预约成功,会议室终端显示相关预约信息。

预约特点介绍

  l 我的预定

  预约完成后可查看我的预定,显示会议审批状态。

  l 数据统计


  数据统计界面,统计各个会议室、使用时长,

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公司概况 about us

武汉华瑾科技有限公司(艾维创AVTRONSYS)是一家致力于提供先进的音频、视频及控制产品,集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业。艾维创AVTRONSYS产品涉及智能中控、高清混合矩阵、人机交互界面、智慧教室系统、分布式系统、外围接口、会讨系统、无纸化会议系统、媒体信息平台等,并且在展览展示、教育、政企及指挥中心等应用领域不断创新,为客户开发基于AV+IT(音视频IT技术融合)的解决方案。